Privacy- en cookieverklaring

Artikel 1 Identiteit en toepasselijkheid

Brinlore B.V., gevestigd aan de Kampenringweg 45D, 2803 PE Gouda, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42037228, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van haar gebruikers.

Contactgegevens

Brinlore B.V. is voor de in deze verklaring beschreven eigen verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Deze verklaring is van toepassing op de website, vastgoedadvertenties, gebruikersaccounts, klantportalen, digitale diensten, communicatie, online bestellingen en eventuele afzonderlijk overeengekomen vastgoedbeheer- en bemiddelingsdiensten van BRINLORE.

Artikel 2 Ondernemingsgroep

Brinlore B.V. maakt deel uit van een groep ondernemingen die actief zijn op het gebied van vastgoed, technologie en zakelijke dienstverlening.

De verschillende ondernemingen binnen de groep hebben ieder hun eigen juridische identiteit en verantwoordelijkheden.

Persoonsgegevens worden niet automatisch of onbeperkt gedeeld binnen de groep. Gegevensdeling vindt uitsluitend plaats wanneer daarvoor een rechtmatige grondslag bestaat, dit noodzakelijk is voor een concreet doel en de toepasselijke privacyregels worden nageleefd.

Waar vereist worden verwerkersovereenkomsten, afspraken over gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid of andere passende overeenkomsten gesloten.

Artikel 3 Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van de gebruikte diensten kan Brinlore B.V. de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Bedrijfsnaam, functie en KvK-gegevens.
• Gebruikersnamen, accountgegevens en authenticatiegegevens.
• Gegevens van aangeboden of gezochte vastgoedobjecten.
• Objectadressen, foto's, plattegronden en beschrijvingen.
• Contactaanvragen en berichten tussen gebruikers.
• Bestellingen, factuurgegevens en betaalstatussen.
• Klantenserviceverzoeken en correspondentie.
• IP-adressen, apparaatgegevens en beveiligingslogs.
• Cookievoorkeuren en gegevens over websitegebruik.
• Andere gegevens die betrokkenen vrijwillig en rechtmatig verstrekken.

Wij verzoeken gebruikers geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

Artikel 4 Doeleinden van verwerking

Brinlore B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het registreren en beheren van gebruikersaccounts.
• Het plaatsen, beheren en publiceren van vastgoedadvertenties.
• Het faciliteren van contact tussen vastgoedaanbieders en geïnteresseerden.
• Het uitvoeren van overeenkomsten en bestellingen.
• Het verwerken van betalingen en facturen.
• Het beantwoorden van vragen en behandelen van klachten.
• Het uitvoeren van afzonderlijk overeengekomen vastgoed- en beheerdiensten.
• Het beveiligen en onderhouden van de website.
• Het voorkomen van fraude, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
• Het voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
• Het verbeteren van de dienstverlening en websitefunctionaliteit.
• Het uitvoeren van marketingactiviteiten voor zover wettelijk toegestaan.

Wij verwerken gegevens niet voor onverenigbare doeleinden zonder daarvoor een passende rechtsgrond.

Artikel 5 Rechtsgrondslagen

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer rechtsgrondslagen uit artikel 6 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is om een dienst of overeenkomst uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: wanneer gegevens moeten worden verwerkt of bewaard op grond van toepasselijke wetgeving.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor passende beveiliging, fraudepreventie en bepaalde interne bedrijfsprocessen, na afweging van de belangen en rechten van betrokkenen.
• Toestemming: wanneer toestemming wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Wanneer verwerking op toestemming berust, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.

Artikel 6 Vastgoedadvertenties en openbare gegevens

BRINLORE biedt digitale mogelijkheden voor het publiceren en bekijken van vastgoedadvertenties.

Bij publicatie kunnen objectgegevens, afbeeldingen, prijzen, adressen en door aanbieders verstrekte contactgegevens openbaar zichtbaar worden.

Aanbieders zijn verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de door hen verstrekte gegevens en moeten rekening houden met de rechten van eigenaren, bewoners, huurders en overige betrokkenen.

Brinlore B.V. kan publicaties beperken, aanpassen of verwijderen wanneer hiervoor een rechtmatige aanleiding bestaat.

Openbaar geplaatste informatie kan door zoekmachines worden geïndexeerd en door derden worden bekeken.

Artikel 7 Contact tussen aanbieders en geïnteresseerden

Wanneer een geïnteresseerde via BRINLORE contact opneemt met een vastgoedaanbieder, kunnen de noodzakelijke contactgegevens en de inhoud van het verzoek worden doorgestuurd.

De ontvangende aanbieder kan voor de eigen verdere verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Brinlore B.V. blijft verantwoordelijk voor de eigen verwerkingen, maar is niet automatisch verantwoordelijk voor zelfstandig handelen van andere partijen.

Artikel 8 Gebruikersaccounts

Bij registratie en gebruik van een account verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor accountbeheer, authenticatie, dienstverlening en beveiliging.

Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met hun inloggegevens.

Wij passen passende beveiligingsmaatregelen toe op authenticatiegegevens en beperken de toegang tot persoonsgegevens tot daartoe bevoegde personen.

Artikel 9 Betalingen via Stripe

Voor online betalingen kan Brinlore B.V. gebruikmaken van Stripe.

Bij betaalverwerking kunnen onder andere transactiegegevens, betaalstatussen, technische informatie en gegevens voor fraudepreventie worden verwerkt.

De verantwoordelijkheden van Stripe en Brinlore B.V. zijn afhankelijk van de betreffende betaaldienst en verwerking.

BRINLORE verwerkt zelf de informatie die noodzakelijk is voor bestellingen, facturatie, administratie, ondersteuning en wettelijke verplichtingen.

Voor zelfstandige verwerkingen door Stripe geldt tevens de privacyinformatie van Stripe.

Meer informatie: https://stripe.com/privacy

Artikel 10 Dienstverleners en verwerkers

Brinlore B.V. kan samenwerken met externe partijen voor:

• Hosting en cloudinfrastructuur.
• Softwareontwikkeling en onderhoud.
• Betalingsverwerking.
• E-mail- en communicatiediensten.
• Websiteanalyse.
• IT-beveiliging.
• Financiële administratie.
• Klantenservice en ondersteuning.

Wij delen uitsluitend gegevens voor zover dit noodzakelijk en rechtmatig is.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst.

Artikel 11 Internationale doorgifte

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt Brinlore B.V. voor een geldige doorgiftegrondslag overeenkomstig de AVG.

Dit kan bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of een ander wettelijk toegestaan mechanisme met passende waarborgen zijn.

Waar nodig treffen wij aanvullende beschermingsmaatregelen.

Artikel 12 Bewaartermijnen

Brinlore B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag langere bewaring rechtvaardigt.

Voor financiële gegevens waarop de fiscale bewaarplicht van toepassing is, geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar, behoudens wettelijke uitzonderingen.

Voor accounts, vastgoedadvertenties, aanvragen, correspondentie, beveiligingslogs en cookiegegevens gelden termijnen die worden afgestemd op het concrete verwerkingsdoel en de wettelijke vereisten.

Na afloop van de toepasselijke termijn verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens, tenzij verdere bewaring rechtmatig noodzakelijk is.

Artikel 13 Beveiliging

Brinlore B.V. neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Afhankelijk van de aard en risico's van de verwerking kunnen deze bestaan uit:

• Versleutelde verbindingen.
• Toegangscontrole en autorisatie.
• Veilige authenticatie.
• Beveiligingsupdates.
• Logging en monitoring.
• Back-ups en herstelprocedures.
• Beperking van toegang tot persoonsgegevens.
• Contractuele geheimhoudingsverplichtingen.
• Periodieke beoordeling van beveiligingsrisico's.

Geen enkel digitaal systeem is volledig vrij van risico's. Dit laat onze wettelijke beveiligingsverplichtingen onverlet.

Artikel 14 Datalekken

Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens onderzoekt Brinlore B.V. het incident en neemt zij passende maatregelen.

Wanneer de AVG dit vereist, melden wij het incident aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen.

Artikel 15 Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben, voor zover de toepasselijke wettelijke voorwaarden zijn vervuld, recht op:

• Inzage in persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste gegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens.
• Beperking van verwerking.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Gegevensoverdraagbaarheid.
• Intrekking van toestemming.
• Bezwaar tegen direct marketing.
• Bescherming tegen bepaalde uitsluitend geautomatiseerde besluiten.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: privacy@brinlore.com

Wij beantwoorden verzoeken in beginsel binnen één maand. Wanneer de AVG dit toestaat, kan deze termijn onder kennisgeving worden verlengd.

Wij kunnen aanvullende verificatie verlangen wanneer dit noodzakelijk is om persoonsgegevens te beschermen.

Artikel 16 Marketing en commerciële communicatie

Brinlore B.V. kan berichten versturen over haar dienstverlening, vastgoedaanbod en zakelijke ontwikkelingen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Voor elektronische commerciële communicatie houden wij ons aan de toepasselijke regels.

Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf.

Ontvangers kunnen zich afmelden voor marketingcommunicatie. Noodzakelijke serviceberichten kunnen daarvan worden onderscheiden.

Artikel 17 Minderjarigen

De diensten van BRINLORE zijn niet specifiek gericht op kinderen.

Wanneer de verwerking van persoonsgegevens van minderjarigen toestemming vereist van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, worden de toepasselijke wettelijke vereisten nageleefd.

Artikel 18 Geautomatiseerde verwerking

BRINLORE kan geautomatiseerde processen gebruiken voor beveiliging, fraudepreventie, zoekfunctionaliteiten en de verbetering van diensten.

Wij passen geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen toe zonder geldige wettelijke grondslag en de vereiste waarborgen.

Deel II — Cookieverklaring

Artikel 19 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die bij het bezoeken van websites op apparaten kunnen worden opgeslagen of uitgelezen.

Ook vergelijkbare technieken, zoals lokale opslag, pixels en bepaalde identificatietechnieken, kunnen onder de toepasselijke cookieregels vallen.

Artikel 20 Categorieën cookies

BRINLORE kan gebruikmaken van de volgende categorieën.

Noodzakelijke cookies

Voor technische werking, beveiliging, inlogsessies, bestellingen en het onthouden van cookievoorkeuren.

Functionele cookies

Voor het onthouden van gebruikersinstellingen en voorkeuren.

Analytische cookies

Voor inzicht in websitegebruik, technische prestaties en verbetering van de dienstverlening.

Marketing- en trackingcookies

Voor advertentiemeting, personalisatie en het volgen van gebruikersgedrag, uitsluitend wanneer dergelijke technieken daadwerkelijk worden gebruikt.

Artikel 21 Toestemming voor cookies

Voor cookies waarvoor de wet voorafgaande toestemming vereist, vraagt Brinlore B.V. deze toestemming voordat de betreffende cookies worden geplaatst of uitgelezen.

Voor strikt noodzakelijke cookies en andere cookies die onder een wettelijke uitzondering vallen, is geen afzonderlijke cookietoestemming vereist.

Analytische cookies kunnen onder voorwaarden zonder toestemming worden gebruikt wanneer zij slechts een geringe privacy-impact hebben.

Toestemming wordt niet afgeleid uit stilzwijgen, vooraf aangevinkte keuzes of uitsluitend verder browsen.

Artikel 22 Cookiebanner

Wanneer toestemming vereist is, biedt de website een duidelijke keuze tussen:

• Accepteren
• Weigeren
• Instellingen

De keuzes worden op een eerlijke en begrijpelijke manier gepresenteerd.

Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies verhindert niet dat bezoekers reguliere websitefuncties gebruiken die niet afhankelijk zijn van deze cookies.

Artikel 23 Cookies van derden

Wanneer BRINLORE diensten van externe partijen integreert, kunnen deze partijen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Dit kan onder andere betrekking hebben op betaalfunctionaliteiten, kaartweergaven, video's, analytics en marketingdiensten.

Wij beoordelen per integratie welke informatie- en toestemmingsverplichtingen gelden.

Niet-noodzakelijke technologie waarvoor toestemming vereist is, wordt pas geactiveerd nadat deze toestemming is verkregen.

Artikel 24 Actueel cookieoverzicht

Hieronder staan de cookies en vergelijkbare technieken die op www.brinlore.com worden gebruikt.

Er worden geen marketing- of trackingcookies gebruikt. De knoppen naar Facebook en WhatsApp zijn gewone links: die diensten plaatsen pas cookies als u erop klikt en hun website bezoekt. Google Analytics wordt pas geladen nadat u daarvoor toestemming geeft.

Artikel 25 Cookievoorkeuren wijzigen

Bezoekers kunnen eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken of wijzigen.

De website biedt hiervoor een blijvend toegankelijke functie Cookie-instellingen.

Cookie-instellingen openen

Het intrekken van toestemming moet even eenvoudig zijn als het geven ervan.

Cookies kunnen daarnaast via browserinstellingen worden verwijderd of geblokkeerd.

Artikel 26 Bewaartermijnen van cookies

De bewaartermijn verschilt per cookie en is afhankelijk van de functie en gebruikte technologie.

Sessiecookies kunnen worden verwijderd wanneer de browsersessie eindigt.

Permanente cookies blijven gedurende een bepaalde termijn aanwezig, tenzij zij eerder worden verwijderd.

De exacte bewaartermijnen worden vermeld in het actuele cookieoverzicht.

Deel III — Slotbepalingen

Artikel 27 Externe websites

De website van BRINLORE kan verwijzingen bevatten naar websites en diensten van derden.

Voor zelfstandige verwerkingen door deze derden kunnen eigen privacyverklaringen gelden.

Brinlore B.V. blijft verantwoordelijk voor haar eigen wettelijke verplichtingen.

Artikel 28 Wijzigingen

Brinlore B.V. kan deze verklaring aanpassen wanneer wetgeving, bedrijfsprocessen of technische voorzieningen veranderen.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op www.brinlore.com.

Wanneer wijzigingen nieuwe toestemming vereisen, wordt deze vooraf gevraagd.

Artikel 29 Klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via privacy@brinlore.com.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 30 Contactgegevens

Versie: 1.1

Datum: 23 oktober 2026

© 2026 Brinlore B.V. Alle rechten voorbehouden.